Оказание услуг в разных сферах, как правило, документально подтверждается. Наиболее простым примером является кассовый чек, в котором указываются как проданные товары, так и их стоимость, которую покупатель должен оплатить. Похожий документ имеется и в сфере строительства.
Одной из наиболее распространенных форм отчетности, предоставляемой исполнителями и включающей в себя подробную информацию обо всех выполненных силами исполнителя работах, является акт приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2). Данный документ позволяет заказчику проконтролировать конкретный объем проделанной работы, а также узнать их точную стоимость. Сам образец формы КС-2 скачать можно в конце статьи.
Процесс юридического оформления любых строительных услуг, начинается с заключения договора-подряда, после чего, происходит передача работы исполнителю. Очень важно, чтобы в нем присутствовали точные сроки их окончания, а также была озвучена окончательная стоимость планируемых мероприятий.
Замечание! Не все контракты подряда имеют точные значения цены, так как порой, заказчикам и исполнителям удобнее указывать договорную цену.
В этом случае, договор-подряда всё равно имеет юридическую силу, если оформлен по всем правилам.
Необходимым приложением к заключаемому между сторонами контракту, является смета, содержащая информацию о стоимости проведенных работ и подтверждающая окончательную стоимость, указанную в контракте. Подобная смета заказывается, как правило, в специализированных организациях, занимающихся проектировкой и созданием рабочих чертежей.
Со сметой в полном объеме ознакамливаются как исполнитель, так и заказчик, скрупулезно проверив соответствие её содержание данным, указанным в рабочих чертежах. Любые правки вносятся фирмой, выполнявшей проектировку, после чего, заключаемый контракт согласуется повторно, после передачи его исполнителю и заказчику. Если какие-либо замечания отсутствуют у обеих сторон, то контракт подписывается и приобретает юридическую силу.
Важно! Действующее законодательство достаточно четко регулирует сроки рассмотрения предоставленной формы. Если в контракте не указано иное, то на проверку и подписание у него имеется 72 часа. Если же в договоре подряда указан иной срок, то именно он считается приоритетным.
Сдача работ осуществляется непосредственно представителю технадзора, посещающего место их проведения по окончании каждого рабочего месяца. После его прибытия, выполненные работы измеряются, причем в совместном режиме. Очень важным является то, что технадзор проверяет на соответствие смете не только объемы выполненной работы, но и их качество. Если имели место скрытые работы, выполненные силами подрядчика, то необходимо составлять специальный акт, форму которого можно скачать здесь.
Представитель технадзора должен потребовать передачи промежуточного журнала работ, чтобы лучше проконтролировать добросовестность исполнителя. Помимо качества готовой работы, он должен проследить и за соблюдением всех технологий строительства. Также всестороннему изучению подвергаются сертификаты подрядчика, а также техпаспорт конструкции или изделий.
Предупреждение! Речь на данном этапе проверки идет о таких показателях, как лабораторные испытания прочности бетона, используемого в строительстве, а также прочих материалов, относительно качества которых, необходим тщательный и всесторонний контроль.
Основным направлением деятельности технадзора, является соответствие информации, присутствующей в смете и на чертежах, с фактически выполненными силами подрядчика работами. Достаточно часто бывает так, что подрядчик вынужден выполнять некий объем работ, не учтенный в смете. Такие работы надо обязательно зафиксировать, указав причину их проведения и их фактическую стоимость.
Представитель технадзора изучает их целесообразность и необходимость, после чего подписывает их, если они действительно были нужны. Перечень таких работ направляется в проектное учреждение, которое, по истечении некоторого времени после передачи, выпускает перечень неучтенных работ в виде дополнительной сметы (образец), которую заказчик обязан оплатить.
В итоге, акт приемки выполненных работ по праву считается основой для всех последующих отчетностей. Именно он, после приема, является основой для составления документов об оплате выполненных услуг, образец которых можно скачать ниже.
Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.
Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.
Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .
Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .
Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.
Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.
Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .
Акт приемки выполненных работ в строительстве – одна из форм отчетности подрядной организации перед заказчиком за произведенные работы. Он содержит информацию о фактически выполненных физических объемах строительно – монтажных (СМР), специальных работ и стоимость их в денежном эквиваленте.
Давайте рассмотрим все по порядку. На стадии начала строительства между заказчиком и генподрядчиком (подрядчиком) начинается договорная компания. Заключается договор подряда (контракт) на производство определенного вида строительных работ, оказания услуг.
Контракт имеет юридическую силу, если в нем указаны стоимость работ и сроки исполнения их. Бывают ситуации, когда договора подряда заключаются с применением коэффициента договорной цены – все на усмотрение сторон.
К контракту в качестве приложения должна быть представлена смета, подтверждающая его стоимость. Обычно заказчик заказывает ее в проектной организации, которая на основании рабочих чертежей выполняет сметный расчет по действующим расценкам.
Обе стороны – заказчик и исполнитель должны в определенные сроки проверить смету на соответствие ее рабочим чертежам. При наличии замечаний, проектная фирма вносит поправки, после чего происходит подписание контракта между сторонами.
Отчетность при таком варианте идет отдельно:
После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.
Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.
Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.
К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.
Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.
Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.
Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.
Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.
Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.
Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:
Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.
Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ .
Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.
Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.
В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.
Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.
Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.
Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.
Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.
Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.
Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.
Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.
Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.
При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.
В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.
Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.
По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:
В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.
Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.
Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.
Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.
Акт выполненных работ для ИП образец —
Акт выполненных работ для ООО образец —
Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.
В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку. На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.
В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.
Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным. В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка. В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.
Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.
Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2017, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.
Поскольку акты относятся к категории двусторонних , они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.